Hiện nay, việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trong những cách phổ biến để doanh nghiệp quốc tế mở rộng thị trường và xây dựng hiện diện pháp lý. Tuy nhiên, vì những lý do cụ thể mà nhiều doanh nghiệp không được cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam gây mất thời gian, chi phí và cơ hội mở rộng kinh doanh.

Trong bài viết này, DVL IPT sẽ chỉ rõ cho bạn các điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, đặc biệt là Các trường hợp không cấp phép thành lập. 

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

• Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
• Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Các trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:

• Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
• Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
• Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.
• Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

Tóm lại, không phải mọi hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam đều được chấp thuận. Một số trường hợp sẽ bị từ chối cấp phép vì không đáp ứng được những điều kiện được đặt ra. Việc có một đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện sớm các vấn đề tiềm ẩn, chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ, từ đó gia tăng khả năng được cấp phép ngay từ lần nộp đầu tiên.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, DVL IPT đồng hành cùng khách hàng trong việc:

• Hỗ trợ thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý thành lập văn phòng đại diện. 
• Tư vấn và hướng dẫn nghĩa vụ báo cáo định kỳ, tuân thủ quy định quản lý đối với văn phòng đại diện.
• Cung cấp thông tin, cập nhật chính sách liên quan để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện luôn đúng pháp luật và hiệu quả.

Nếu bạn đang cần được tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói các dịch vụ liên quan đến văn phòng đại diện tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với DVL IPT để được đồng hành và xử lý thủ tục một cách hiệu quả nhất.

_________________________

Về DVL IPT:

Công ty Cổ phần Xúc tiến Đầu tư và Thương mại DVL IPT (gọi tắt là DVL IPT) là đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái DVL Ventures, được thành lập và vận hành bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế và đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI).

DVL IPT mang đến giải pháp toàn diện trong lĩnh vực xúc tiến đầu tư và thương mại, bao gồm:

• Xúc tiến đầu tư: Cung cấp dịch vụ quảng bá thông tin các khu công nghiệp, cụm công nghiệp, nhà xưởng cho thuê; xây dựng tài liệu, ấn phẩm xúc tiến đầu tư…
• Tư vấn đầu tư: Tư vấn địa bàn – hình thức – thủ tục đầu tư; tư vấn mua bán, sáp nhập (M&A) dự án; hỗ trợ phát triển và quản lý dự án….
• Xúc tiến thương mại – du lịch: Hỗ trợ nghiên cứu thị trường và tư vấn lựa chọn thị trường tiềm năng; tổ chức hội chợ, triển lãm, diễn đàn đầu tư, kết nối các đối tác; tư vấn luật, tập quán thương mại quốc gia và quốc tế.
• Xúc tiến và tư vấn chuyển giao công nghệ: Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật hoạt động nghiên cứu & phát triển sản phẩm công nghệ; hỗ trợ pháp lý, định giá, giám định, đàm phán chuyển giao….
• Dịch vụ giá trị gia tăng: Xây dựng nhà xưởng; cung ứng lao động, dịch vụ logistics; dịch vụ quản lý vận hành khu công nghiệp, cụm công nghiệp; dịch vụ đào tạo kỹ năng…

Vì sao nên chọn DVL IPT?

Với trên 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực FDI, DVL IPT đã và sẽ luôn là đối tác tin cậy của mọi doanh nghiệp, nhà đầu tư trên toàn cầu.

• Nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế và đầu tư nước ngoài.
• Có mối liên hệ chặt chẽ với các Bộ ngành và Chính quyền các địa phương tại Việt Nam. 
• Kết nối mạnh mẽ với các Tổ chức quốc tế, Hiệp hội doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
• Có mạng lưới doanh nghiệp, đối tác tin cậy trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế.
• Cơ sở dữ liệu lớn về các khu công nghiệp, nhà xưởng, nhà cung cấp và cơ hội kinh doanh.

DVL IPT – Đồng hành kiến tạo thành công cho nhà đầu tư tại Việt Nam!