Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không chỉ là cơ sở xác lập quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và thời gian hoạt động của dự án. Tuy nhiên, không ít trường hợp nhà đầu tư chủ quan, dẫn đến tình trạng giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hết hạn mà không xử lý kịp thời hay gặp thiếu sót trong thủ tục gia hạn dẫn đến bị từ chối gia hạn.
Trong bài viết sau đây, DVL IPT sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũng như thủ tục cần có khi gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho nhà đầu tư khi thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam. Theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14), IRC là cơ sở pháp lý ghi nhận thông tin chính thức của dự án, đồng thời xác lập quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư đối với hoạt động đầu tư trên lãnh thổ Việt Nam.
Cụ thể, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ xác nhận các nội dung cơ bản như:
- Tên dự án đầu tư;
- Nhà đầu tư thực hiện dự án;
- Mục tiêu, quy mô đầu tư;
- Địa điểm thực hiện dự án;
- Tổng vốn đầu tư và tiến độ góp vốn;
- Thời hạn hoạt động của dự án;
- Các ưu đãi đầu tư được hưởng (nếu có).
Việc sở hữu giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là điều kiện tiên quyết để nhà đầu tư nước ngoài có thể chính thức triển khai dự án tại Việt Nam. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc dự án có yếu tố phức tạp, IRC còn là căn cứ để nhà đầu tư tiến hành các thủ tục liên quan như xin cấp giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường hoặc giấy phép kinh doanh chuyên ngành.
Trong thực tiễn, tùy theo quy mô và lĩnh vực đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể:
- Được cấp đồng thời với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trong trường hợp thành lập công ty mới tại Việt Nam);
- Hoặc được cấp riêng biệt, trước khi nhà đầu tư tiến hành thành lập doanh nghiệp, nhằm đảm bảo đáp ứng đúng trình tự về đầu tư nước ngoài theo Điều 37 Luật Đầu tư 2020.
Đặc biệt, thời hạn của giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ được ghi nhận cụ thể trên IRC, thường tối đa là 50 năm (có thể gia hạn thêm nếu đáp ứng điều kiện). Khi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hết hạn mà nhà đầu tư không thực hiện gia hạn kịp thời hoặc không làm thủ tục chấm dứt hoạt động dự án theo quy định tại Điều 48 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có thể bị xử lý hành chính hoặc buộc chấm dứt quyền đầu tư tại Việt Nam.
Chính vì vậy, quản lý tốt hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đồng thời chủ động theo dõi tình trạng giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hết hạn là trách nhiệm quan trọng của mỗi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam.
Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Để đảm bảo hoạt động đầu tư không bị gián đoạn khi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) gần hết hiệu lực, nhà đầu tư cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn theo đúng quy định pháp luật. Nếu để giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hết hạn mà chưa gia hạn kịp thời, nhà đầu tư sẽ mất quyền tiếp tục triển khai dự án và phải thực hiện thủ tục chấm dứt dự án theo Điều 48 Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14).
1. Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Theo hướng dẫn tại Điều 47 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin điều chỉnh dự án đầu tư để gia hạn thời gian hoạt động, bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư, nêu rõ lý do xin gia hạn;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án tính đến thời điểm đề nghị gia hạn;
- Các tài liệu chứng minh dự án còn đáp ứng điều kiện hoạt động: giấy phép chuyên ngành (nếu có), xác nhận nghĩa vụ tài chính, chứng minh tài chính, các văn bản phê duyệt quy hoạch, môi trường còn hiệu lực;
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để thực hiện điều chỉnh.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian gia hạn, đặc biệt trong những dự án có yếu tố nước ngoài.
2. Trình tự thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Nhà đầu tư nộp hồ sơ xin gia hạn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án.
- Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành thẩm định nội dung đề xuất.
Nếu dự án đáp ứng đầy đủ điều kiện gia hạn, cơ quan này sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, trong đó ghi nhận thời hạn mới cho dự án.
- Thời gian giải quyết thủ tục gia hạn thường kéo dài từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo quy định chung về xử lý thủ tục hành chính tại Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành).
3. Một số lưu ý quan trọng khi gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Thủ tục gia hạn phải thực hiện trước khi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hết hạn. Nếu để IRC hết hạn rồi mới nộp hồ sơ thì nhà đầu tư không thể xin gia hạn mà buộc phải làm thủ tục xin cấp phép dự án mới từ đầu.
- Việc đánh giá khả năng gia hạn dự án sẽ căn cứ vào quá trình thực hiện cam kết đầu tư (tiến độ xây dựng, giải ngân vốn, sử dụng đất…) và tuân thủ nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.
- Trong trường hợp dự án có ưu đãi đầu tư (thuế, đất đai, xuất nhập khẩu…), nhà đầu tư cần làm rõ các điều kiện tiếp tục hưởng ưu đãi trong thời gian gia hạn.
Thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đúng quy trình không chỉ giúp dự án duy trì tính pháp lý liên tục mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư khi mở rộng quy mô, gọi vốn hoặc chuyển nhượng dự án sau này. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên có sự hỗ trợ từ một đơn vị tư vấn uy tín và giàu kinh nghiệm.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xúc tiến đầu tư và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, DVL IPT luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:
- Tư vấn quy định pháp lý về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và các điều kiện đầu tư tại Việt Nam.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo tài liệu và làm việc với cơ quan cấp phép.
- Hỗ trợ đánh giá tính khả thi của dự án, lựa chọn địa điểm đầu tư phù hợp trong các khu công nghiệp, khu chế xuất.
- Đồng hành trong suốt quá trình xin cấp IRC, ERC và các giấy phép liên quan đến hoạt động của nhà đầu tư nước ngoài.
Nếu bạn đang có kế hoạch đầu tư tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với DVL IPT để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục cấp phép nhanh chóng, hiệu quả.
_________________________
Về DVL IPT:
Công ty Cổ phần Xúc tiến Đầu tư và Thương mại DVL IPT (gọi tắt là DVL IPT) là đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái DVL Ventures, được thành lập và vận hành bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế và đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI).
DVL IPT mang đến giải pháp toàn diện trong lĩnh vực xúc tiến đầu tư và thương mại, bao gồm:
- Xúc tiến đầu tư: Cung cấp dịch vụ quảng bá thông tin các khu công nghiệp, cụm công nghiệp, nhà xưởng cho thuê; xây dựng tài liệu, ấn phẩm xúc tiến đầu tư…
- Tư vấn đầu tư: Tư vấn địa bàn – hình thức – thủ tục đầu tư; tư vấn mua bán, sáp nhập (M&A) dự án; hỗ trợ phát triển và quản lý dự án….
- Xúc tiến thương mại – du lịch: Hỗ trợ nghiên cứu thị trường và tư vấn lựa chọn thị trường tiềm năng; tổ chức hội chợ, triển lãm, diễn đàn đầu tư, kết nối các đối tác; tư vấn luật, tập quán thương mại quốc gia và quốc tế.
- Xúc tiến và tư vấn chuyển giao công nghệ: Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật hoạt động nghiên cứu & phát triển sản phẩm công nghệ; hỗ trợ pháp lý, định giá, giám định, đàm phán chuyển giao….
- Dịch vụ giá trị gia tăng: Xây dựng nhà xưởng; cung ứng lao động, dịch vụ logistics; dịch vụ quản lý vận hành khu công nghiệp, cụm công nghiệp; dịch vụ đào tạo kỹ năng…
Vì sao nên chọn DVL IPT?
Với trên 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực FDI, DVL IPT đã và sẽ luôn là đối tác tin cậy của mọi doanh nghiệp, nhà đầu tư trên toàn cầu.
- Nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế và đầu tư nước ngoài.
- Có mối liên hệ chặt chẽ với các Bộ ngành và Chính quyền các địa phương tại Việt Nam.
- Kết nối mạnh mẽ với các Tổ chức quốc tế, Hiệp hội doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
- Có mạng lưới doanh nghiệp, đối tác tin cậy trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế.
- Cơ sở dữ liệu lớn về các khu công nghiệp, nhà xưởng, nhà cung cấp và cơ hội kinh doanh.
DVL IPT – Đồng hành kiến tạo thành công cho nhà đầu tư tại Việt Nam!